En esta lección aprenderás a gestionar los usuarios en WordPress, entendiendo los diferentes roles y permisos para administrar correctamente el acceso a tu sitio.
Contenido del vídeo:
- Explicación de los roles de usuario: Administrador, Editor, Autor, Colaborador y Suscriptor.
- Cómo añadir, editar y eliminar usuarios en Usuarios → Añadir nuevo.
- Configuración de los permisos y roles adecuados según el tipo de sitio.
- Cómo gestionar usuarios en sitios con múltiples autores.
1. Acceder a la gestión de usuarios
Para administrar los usuarios de WordPress:
- Inicia sesión en el panel de administración de WordPress.
- En el menú lateral izquierdo, ve a Usuarios → Todos los usuarios.
- Aquí puedes ver la lista de usuarios existentes, editarlos o eliminarlos.
Si deseas añadir un nuevo usuario, haz clic en «Añadir nuevo».
2. Roles de usuario en WordPress
WordPress tiene diferentes roles de usuario, cada uno con permisos específicos. Es importante asignar el rol adecuado para evitar problemas de seguridad.
| Rol | Permisos principales | Uso recomendado |
| Administrador | Control total del sitio, puede instalar plugins, cambiar temas y gestionar usuarios. | Solo para los propietarios o responsables técnicos del sitio. |
| Editor | Puede publicar, editar y eliminar cualquier entrada o página, incluso de otros autores. | Para jefes de contenido o editores de blogs con múltiples autores. |
| Autor | Puede publicar y gestionar solo sus propias entradas. No puede editar ni borrar contenido de otros. | Para bloggers o escritores individuales que crean su propio contenido. |
| Colaborador | Puede escribir y editar sus propias entradas, pero no publicarlas. Debe esperar la aprobación de un Editor o Administrador. | Para redactores invitados o colaboradores en un blog. |
| Suscriptor | Solo puede leer contenido y modificar su perfil. No puede escribir ni editar nada. | Para sitios con registros de usuarios o membresías. |
3. Cómo añadir un nuevo usuario
Si deseas dar acceso a otra persona a tu sitio web, sigue estos pasos:
- Ve a Usuarios → Añadir nuevo.
- Rellena los siguientes campos:
- Nombre de usuario (obligatorio).
- Correo electrónico (obligatorio, para notificaciones y recuperación de contraseña).
- Nombre y apellidos (opcional).
- Sitio web (opcional).
- Contraseña (puedes establecerla manualmente o enviar un correo para que el usuario la configure).
- Rol (elige el rol adecuado según los permisos que quieras dar).
- Haz clic en «Añadir nuevo usuario».
Recomendaciones:
- No otorgues el rol de Administrador a nadie que no sea de total confianza.
- Usa correos reales para evitar problemas de recuperación de cuenta.
- Para colaboradores, asigna el rol de Colaborador en lugar de Autor, así evitarás publicaciones sin revisión.
4. Cómo editar y eliminar usuarios
🔹 Editar un usuario
Si necesitas cambiar datos de un usuario, como su rol o contraseña:
- Ve a Usuarios → Todos los usuarios.
- Pasa el cursor sobre el usuario y haz clic en «Editar».
- Modifica los datos necesarios y haz clic en «Actualizar usuario».
🔹 Eliminar un usuario
Si quieres eliminar un usuario de WordPress:
- Ve a Usuarios → Todos los usuarios.
- Pasa el cursor sobre el usuario y haz clic en «Borrar».
- WordPress te pedirá que elijas qué hacer con su contenido:
- Eliminar el contenido: Borra sus publicaciones y páginas.
- Atribuir contenido a otro usuario: Transfiere sus entradas a otro usuario antes de eliminarlo.
Importante:
Si un usuario tiene publicaciones importantes, transfiérelas a otro usuario antes de eliminar su cuenta.
5. Configuración de registro y seguridad de usuarios
Ubicación: Ajustes → Generales
🔹 Permitir el registro de nuevos usuarios
Si quieres que los visitantes puedan registrarse en tu web:
- Marca la opción «Cualquiera puede registrarse».
- Define el rol predeterminado de los nuevos usuarios (se recomienda Suscriptor para evitar problemas de permisos).
Recomendación:
- Solo activa el registro si realmente necesitas que los usuarios creen cuentas.
- No establezcas Administrador o Editor como rol predeterminado.
6. Buenas prácticas en la gestión de usuarios
- Usa contraseñas seguras: Evita contraseñas débiles, WordPress ofrece una opción para generar contraseñas seguras.
- Revisa periódicamente la lista de usuarios: Elimina cuentas inactivas o de usuarios que ya no deberían tener acceso.
- Limita los permisos: No otorgues más permisos de los necesarios.
- Usa plugins de seguridad: Plugins como Wordfence o Sucuri ayudan a gestionar la seguridad de los usuarios.
7. Resumen de la lección
🔹 WordPress tiene 5 roles principales: Administrador, Editor, Autor, Colaborador y Suscriptor.
🔹 Puedes añadir, editar y eliminar usuarios desde Usuarios → Todos los usuarios.
🔹 Es importante asignar los roles adecuados para evitar riesgos de seguridad.
🔹 Si permites el registro de usuarios, elige bien el rol predeterminado.
🔹 Implementa buenas prácticas de seguridad, como revisar los permisos y usar contraseñas seguras.